Какую версию «1С» выбрать - разница между базовой, ПРОФ и КОРП версиями

Программы «1С» можно подобрать для любой сферы деятельности и компаний любого масштаба. Программу используют как небольшие розничные точки, так и крупные холдинги, или корпорации с большой филиальной сетью. Это достигается за счет выпуска различных версий «1С» – базовая, ПРОФ и КОРП. Рассмотрим подробнее имеющиеся отличия этих версий в статье.

Необходимо сразу заметить, что все что написано ниже не имеет никакого отношения к одноименным тарифам в 1С-Фреш (1cfresh.com). Описание тарифов 1С-Фреш можно посмотреть по данной ссылке. Там же можно сделать запрос на подключение бесплатного тестового тарифа на 30 дней.

При выборе версии программы «1С:Предприятие 8» нужно знать следующее:

Базовая версия программы семейства «1С:Предприятие 8» – это экономичное решение для небольших организаций, где с программой будет работать только один пользователь и которым не требуется доработка типовой конфигурации. Базовые версии не поддерживают сетевой вариант работы, работу в клиент-серверном варианте и распределенные базы данных (более подробно об ограничениях базовой версии будет ниже);

Версия ПРОФ — система для стабильного и растущего бизнеса с расширенным функционалом. Используются для одновременного ведения нескольких организаций, поддаются доработке. Есть многопользовательский режим работы, а также возможность конфигурирования и поддержка веб-клиента;

Версия КОРП – самая продвинутая версия программ «1С». Отличается наиболее богатым набором функций, подходит для использования в крупных компаниях с филиальной сетью и холдингов.

Лицензионные ограничения базовых программ 1С

У базовых версий допускается только три активации лицензии: одна основная + две резервные на случай замены/ремонта компьютера.

При первом запуске программы необходимо выполнить ее активацию. Самым простым и быстрым способом является активация через Интернет, для этого необходимо обеспечить связь компьютера с центром лицензирования 1С.    
При активации программы необходимо ввести пин-код из комплекта.
После проверки пин-кода сервер центра лиценирования сканирует конфигурацию вашего компьютера и генерирует электронный ключ (лицензию) для запуска программы на вашем компьютере, при этом происходит "привязка" к параметрам данного системного блока (электронный ключ "привязывается" к серийному номеру материнской платы, HDD, сетевой карте, Windows, размеру ОЗУ, версии BIOS и т.д.), при изменении любого компонента конфигурации компьютера программа перестает работать и требует повторной активации.

Важно! В случае изменения конфигурации или замены компьютера повторная активация для Базовых версий возможна не более двух раз!

Это условие является неотъемлемой частью лицензионного соглашения и пользователь автоматически его принимает при приобретении программного продукта (полный текст лицензионного соглашения см.ниже). Если оно вас не устраивает, то выбирайте другую версию.

Таким образом, если предполагается, что в обозримом будущем программа будет переустанавливаться, то вы должны быть готовы к тому, что она перестанет работать.  

Из вышесказанного также становится понятно, что Базовая версия не подходит в случаях, если необходимо периодически переносить программу с компьютера на компьютер (например, забирать программу поработать из офиса домой).

Технологические ограничения базовых версий 1С

Также, существует ряд технологических ограничений. Ниже приведены некоторые функции, которые не поддерживает базовая версия 1С.

• В Базовых версиях не поддерживается изменение конфигурации.
  В состав ПРОФ версий программ 1С:Предприятие входят средства разработки, которые позволяют при необходимости расширять существующие функциональные возможности, заложенные в систему, создавать собственные подсистемы, бизнес-процессы и контуры учета для решения уникальных специфических задач не реализованных в типовых конфигурациях.  
  Т.е. ПРОФ версия позволяет пользователю создавать новые и редактировать свойства существующих объектов метаданных (например, изменять состав реквизитов, количество уровней и т.д. изменять экранные формы документов, журналов и справочников); создавать дополнительные документы, справочники, журналы, регистры учета в любых необходимых разрезах, изменять бизнес-логику работы программы, алгоритмы и поведение элементов системы на встроенном языке и многое другое.  
  В базовых версиях отсутствуют все эти возможности по изменению типовой конфигурации.  
  
  
• В Базовых версиях можно применять только типовую конфигурацию.
  Это означает, что Базовая версия не работает с архивными копиями баз данных от ПРОФ версии или других программ 1С, а также с измененными конфигурациями.
  Т.е. Базовая версия не подходит для лицензирования пиратской версии, а также во многих других случаях, когда предполагается использование существующих информационных баз данных, например:    
  - несколько фирм работали вместе в одном офисе на одной программе 1С версии ПРОФ, а потом разъехались, забрав архивную копию базы данных с накопленными учетными данными,
  - внешний ("приходящий") бухгалтер или аутсорсинговая фирма, которые оказывают услуги по бухгалтерскому обслуживанию.
  
  
• В Базовых версиях не поддерживается ведение учета по нескольким фирмам в одной информационной базе.
  В версии ПРОФ в одной базе можно вести несколько предприятий. Это дает возможность использовать общие справочники номенклатуры, контрагентов, мест хранения, МОЛ и т.д. что позволяет получать отчетность как отдельно по каждому юридическому лицу группы компаний, так и сводные отчеты по всем юр.лицам.  
  В базовой версии тоже можно вести учет нескольких организаций, но для этого для каждой организации нужно будет заводить отдельную базу данных, при этом информация в разных базах между собой будет никак не связана.
  
  
• В Базовых версиях одновременно с одной информационной базой может работать только один пользователь.
  Базовая версия не умеет работать в сетевом/многопользовательском режиме. Справедливости ради нужно сказать, что большинство ПРОФ версий поставляются с лицензией тоже только на один компьютер, но для версии ПРОФ возможно докупить дополнительные клиентские лицензии на необходимое количество рабочих мест и работать по сети.  
  К Базовой версии докупить дополнительные клиентские места нельзя.
  Даже если купить несколько Базовых версий и установить их на несколько компьютеров, то сетевой работы не получится, т.к. одновременно с одной базой данных сможет работать только один пользователь.
  
  
• В Базовых версиях не поддерживается механизм распределенных информационных баз  (РИБ).
  В версиях ПРОФ есть модуль управления распределенными информационными базами РИБ, который позволяют настроить параллельную работу и обмен информацией (в автоматическом или ручном режиме) между базами данных идентичных конфигураций 1С установленных в территориально удаленных подразделениях (центральный офис, удаленная бухгалтерия, филиал, магазин, торговая база, склад, торговый представитель и так далее). При настройке обмена можно произвести отбор документов по различным критериям: по юридическому лицу, складу и т.д.   
  В Базовых версиях РИБа нет.
  
  
• В базовых версиях не поддерживается работа в режиме веб-клиента
  Т.е. базовая версия не позволяет работать веб-клиентом с базами данных, опубликованных на веб-сервере (Apache или IIS).
  
  
• В Базовых версиях не поддерживается сервис 1С:Линк
  Сервис "1С:Линк" позволяет организовать безопасный удаленный доступ к информационным базам своей программы 1С через Интернет по зашифрованным каналам связи.
  
  
• В Базовых версиях не поддерживается работа в варианте клиент-сервер.
  Для большинства пользователей базовых версий ограничение малокритичное. ПРОФ версии программ 1C умеют работать в клиент-серверном режиме под управлением наиболее распространенных СУБД (Microsoft SQL Server, Linux PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database), т.е. у базовые версии могут работать только с фаловыми базами, которые имеют ограничение не физический размер информационных баз (точнее, на размер таблиц в базе - до 6ГБ).
  
  
• В Базовых версиях не поддерживаются COM-соединение и Automation-сервер.
  COM и OLE Automation являются инструментами интеграции программных продуктов 1С. Например, в базовых версиях поддерживается синхронизация между различными типовыми конфигурациями (например, между "Бухгалтерия предприятия" и "Зарплата и управление персоналом") только через локальный/сетевой каталог (или с базами в облачном сервисе 1С:Фреш), но НЕ ПОДДЕРЖИВАЕТСЯ синхронизация с помощью COM (прямое подключение), через FTP или E-MAIL.
  Также данные механизмы могут использоваться для интеграции информационных баз 1С с другими программными системами (например, обмен с интернет-магазином, маркетплейсами, выгрузка/загрузка данных из MS Outlook, Excel и т.п.).  
  
  
• В Базовых версиях не поддерживается работа с расширениями.
  Механизм расширения конфигурации – это новый механизм кастомизации типовых конфигураций 1С, предназначенный для доработки расширяемой конфигурации без изменения этой конфигурации (в том числе без снятия с поддержки). В результате сохраняется простота обновления типовой конфигурации, стоящей на поддержке.
  
  
• В Базовых версиях не поддерживается предоставление интернет-сервисов.
  Механизм веб-сервисов является средством поддержки сервисно-ориентированной архитектуры , что позволяет использовать систему 1С:Предприятие как набор сервисов в распределенных системах и интегрировать ее с другими системами.
  
  
• Базовая версия не требует обязательной платной подписки на ИТС для получения обновлений.
  Зарегистрированные пользователи Базовых версий программ 1С могут получить бесплатный доступ к сайту технической поддержки 1С https://releases.1c.ru/ для самостоятельного скачивания обновлений конфигурации и платформы.

Дополнительные ограничения конфигураций

Все перечисленные выше ограничения реализуются на уровне технологической платформы 1С:Предприятие 8.3. В некоторых базовых программных продуктах могут быть заложены дополнительные ограничения, которые реализованы разработчиками на уровне конфигурации и для каждой конфигурации эти ограничения могут иметь свои особенности.

Дополнительные ограничения 1С:БизнесСтарт и 1С:Бухгалтерия 8 для 1:

• 1С:БизнесСтарт и 1С:Бухгалтерия 8 для 1 являются специальными поставками базовой версии 1С:Бухгалтерии, которые распространяются по Акции "Новый бизнес начни с 1С!" и имеют дополнительное ограничение по сравнению с "обычными" базовыми версиями 1С в виде привязки к ИНН владельца. Т.е. данные программные продукты позволяют вести учет только той организации, которая была указана в заявке на приобретение программного продукта. Добавить информационную базу для ведения учета другой организации или вручную изменить ИНН организации в уже существующей информационной базе технически невозможно.

Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия:

• Нет возможности настройки профилей и групп доступа, т.е. можно завести несколько пользователей, но для каждого из пользователей будет доступен только общий административный профиль с полными правами и единым интерфейсом. Например, в базовой версии ЗУП нельзя создать отдельный профиль для кадровика.
  
  

Дополнительные ограничения и особенности конфигурации 1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия:

• Поддерживается ведение учета по двум фирмам в одной информационной базе (во всех остальных конфигурациях базовая версия позволяет вести учет только одной фирмы в одной базе).
• Не поддерживается чат-бот.
  
  

Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Розница 8. Базовая версия:

• Отсутствует управление ассортиментом в сети разнопрофильных магазинов: группировка магазинов по форматам и формирование ассортимента для каждого формата;
• Отсутствуют расширенные возможности ценообразования для сети магазинов, которые позволяют централизованно сформировать общие правила расчета розничных цен и учесть местные особенности конкурентной среды каждого магазина;
• Не поддерживается двухфазная (ордерная) схема оформления поступления, перемещения между магазинами и реализации товара, что позволяет технологически разделить количественный и суммовой учет товаров. 

Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Управление торговлей 8. Базовая версия:

• Поддерживается только упрощенный интерфейс конфигурации (нет возможности включить полную функциональность ПРОФ);
• Отсутствует подсистема управления взаимоотношениями с клиентами (CRM);
• Отсутствует подсистема управления доставкой;
• Не поддерживается настройка прав доступа;
• Не поддерживаются бизнес-процессы, согласования, задачи, версионирование объектов, даты запрета редактирования и загрузки и пр. механизмы многопользовательской работы;
• Отсутствует подсистема планирования движений денежных средств, учет кредитов, займов и депозитов;
• Отсутствует подсистема управления ассортиментом;
• Отсутствует подсистема бонусных программ лояльности и подарочных сертификатов;
• Отсутствует подсистема ордерного документооборота при оформлении складских операций;
• Отсутствует подсистема адресного хранения товаров в ячейках (WMS-склад);
• Отсутствует подсистема контроля установленных лимитов денежных средств по различным статьям расходов;
• Отсутствует монитор целевых показателей;
• Отсутствует возможность ведения учета в разрезе подразделений;
• Отсутствует возможность оформления поступления или отгрузки одним документом сразу по нескольким заказам или по нескольким складам;
• Отсутствует партионный учет номенклатуры;
• Не поддерживаются методы расчета себестоимости товаров: ФИФО-взвешенная оценка, ФИФО-скользящая оценка, по средней;
• Отсутствует учет качества;
• Отсутствует учет многооборотной тары;
• Отсутствует возможность отгрузки товаров без перехода права собственности;
• Отсутствует возможность оформления импортных закупок (не поддерживается оформление документов "Таможенная декларация на импорт", "Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС", недоступны хозяйственные операций "Импорт", "Ввоз из ЕАЭС" в соглашениях, заказах поставщикам и приобретениях товаров и услуг);
• Отсутствует возможность синхронизации с типовыми конфигурациями: "1С:Розница","1С:Бухгалтерия предприятия", ред 2.0, "1С:Бухгалтерия предприятия КОРП", ред. 2.0/3.0, "1С:Документооборот";
• Не поддерживается синхронизация с мобильным приложением "1С:Заказы";
• Не поддерживается использование статусов документов.

Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8. Базовая версия:

• Не поддерживается учет предпринимательской деятельности.
• Не поддерживается учет оказания образовательных услуг.
• Не поддерживается кадровый учет отпусков, больничных и исполнительных листов при количестве сотрудников более 10.
• Не поддерживается синхронизация данных с другими программами системы "1С:Предприятие".
  
  

Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8. Базовая версия, ред.2.0:

• Не поддерживается ведение учета нескольких учреждений в единой информационной базе, в том числе ведение централизованного учета за учреждения, передавшие свои полномочия по ведению бухгалтерского учета на основании соглашения;
• Не поддерживается функциональность использования бизнес-процессов и задач;
• Не поддерживается учет по подразделениям;
• Ведение учета осуществляется только в рамках одного бюджета;
• Не поддерживается ведение учета в разрезе источников финансового обеспечения деятельности. Предусмотрена возможность ведения обособленного учета только по одному дополнительному источнику финансового обеспечения с получением обособленной отчетности;
• Не поддерживается ведение и контроль исполнения графиков по договорам с контрагентами (ведение и контроль исполнения графиков платежей, а также планов-графиков закупок (реализации) по договорам с контрагентами) - недоступен флаг "Вести и контролировать графики по договорам с контрагентами" на закладке "Ведение учета" формы "Настройка параметров учета" в разделе "Администрирование";
• Не поддерживается учет по договорам операционной аренды с неравномерными графиками платежей, в частности, в случае освобождения арендатора от арендных платежей или их уменьшения в течение некоторого срока;
• Не поддерживается автоматическое заполнение документов для учета процентов, пеней и штрафов;
• Не поддерживается автоматическое заполнение показателей долгосрочной и просроченной задолженности (в базовой версии доступно только ручное заполнение показателей). Автоматический расчет долгосрочной и просроченной задолженности для счетов 205.00, 206.00, 207.00, 209.00, 301.00, 302.00 доступен только в версии ПРОФ и КОРП.
• Не поддерживаются инструменты планирования и контроля исполнения договоров с контрагентами, а также инструменты анализа дебиторской и кредиторской задолженности по срокам погашения, а также анализа просроченной задолженности.

Дополнительные ограничения конфигурации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8. Базовая версия:

• Не поддерживается возможность регистрации подработок;
• Не поддерживается перенос данных из программы "1С:Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения", редакция 1.0;
• Нет возможности отключить окно с дополнительной информацией (баннерами), которое показывается при каждом запуске программы.

Список ограничений базовых версий по сравнению с ПРОФ версиями может изменяться с расширением функциональных возможностей типовых конфигураций версии ПРОФ.

Сравнение версий «1С:Бухгалтерии 8»

Различие версий (базовой, ПРОФ и КОРП) можно рассмотреть на примере «1С:Бухгалтерии 8». 

«1С:Бухгалтерия 8» – безусловный лидер рынка среди разновидностей программ «1С». Автоматизирует весь регламентированный учет и подходит для всех систем налогообложения. Помимо этого, в «1С:Бухгалтерии» специалисты могут вести документооборот и составлять отчетность любых форм. В программе учтены почти все системы маркировки. Доступны возможности для ведения кадров и расчета зарплаты.

Сравнение версий «1С:Розницы»

«1С:Розница» — бюджетное решение для автоматизации всех основных бизнес-процессов розничной торговли. Этот вид программы «1С» подойдет как для магазина «у дома», так и для крупной торговой сети.

«1С:Розницу» легко настроить под индивидуальные особенности работы любой торговой компании, есть большой выбор отраслевых решений с акцентом на индивидуальных особенностях бизнеса. Функционал позволяет работать с ЕГАИС, а также вести работу по требованиям 54-ФЗ. К программе можно подключить любое торговое оборудование. Программа автоматизирует управление запасами, закупками и складом.

Сравнение версий «1С:Зарплаты и управления персоналом»

«1С:Зарплата и управление персоналом» («1С:ЗУП») является одной из самых простых и доступных конфигураций для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками. ЗУП позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету зарплаты, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы.

Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ. Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:ЗУП» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» в России и странах СНГ.

Сравнение версий «1С:Управления торговлей»

«1С:Управление торговлей» (1С:УТ»)— версия «1С» для оптовой и розничной торговли. Автоматизирует управление продажами и финансами, складом, закупками, запасами. В «1С:УТ» удобно реализован торговый, складской, финансовый, оперативный и управленческий учет, а также работа с клиентами. Имеет гибкие настройки и подойдет для любой торговой компании.

При необходимости программу можно интегрировать с «1С:Розницей», что актуально для предприятий торговли. Пользоваться продуктом можно при управлении целой сетью магазинов. Есть базовая версия «1С:УТ», которая оптимально подойдет для небольших торговых предприятий и позволит вести учет от имени одной организации – юридического лица или ИП.

Программные продукты продаются через партнеров-франчайзи фирмы "1С". ЦЕНТР ТЕХНОЛОГИЙ является официальным партнером-франчайзи фирмы "1С", поэтому для приобретения программных продуктов Вы можете обратиться к нам.

Программные продукты компании «1С», предназначенные для автоматизации деятельности на предприятии.

Нужна консультация
для заказа ПО