Какая отчетность сдается в СФР
Какие отчеты нужно сдавать в СФР в 2024-м году, в какой форме и когда.
Основной отчет: ЕФС-1
С 1 января 2023 года работодатели сдают единый отчет ЕФС-1, заменивший предыдущие отчеты, такие как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.
ЕФС-1 состоит из титульного листа и 2 разделов.
Состав разделов ЕФС-1:
Раздел |
№ подраздела |
Подраздел |
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию |
1 |
Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица |
1.1 |
Сведения о трудовой (иной) деятельности |
|
1.2 |
Сведения о страховом стаже |
|
1.3 |
Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений |
|
2 |
Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии |
|
3 |
Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя |
|
Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний |
2.1 |
Расчёт сумм страховых взносов |
2.1.1 |
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ |
|
2.2 |
Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании |
|
2.3 |
Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведённой СОУТ на начало года |
Сроки сдачи ЕФС-1:
- Подраздел 1.1: Ежемесячно до 25 числа следующего месяца, касающиеся изменений в должностях или условиях труда работников, а также не позднее рабочего дня, следующего за приемом на работу, увольнением, заключением или прекращением договора ГПХ.
- Подраздел 1.2: Ежегодно до 25 января следующего года, с дополнительным представлением в течение трех рабочих дней по конкретным запросам сотрудников (например, заявления на декретный отпуск).
- Подраздел 2: вместе с подразделом 1.2, в отношении работников, имеющих право на досрочную пенсию.
- Раздел 2: Ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за каждым отчетным кварталом.
Тариф “СФР бесплатно” в вашей 1С
Отправка отчетности в СФР, писем в СФР, получение больничных листов, сдача ЕФС-1, 4ФСС и т.д. Расширение доступно в 1С:Бухгалтерия, 1С:ЗУП, 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения и др.
Подключение тарифа возможно только при наличии действующей электронной подписи аккредитованного удостоверяющего центра. У пользователей сервиса 1С-Отчетность обмен с СФР уже настроен автоматически.
Тариф можно подключить бесплатно до 31 декабря 2024 года. Подробности можно узнать у наших специалистов!
Изменения в форме ЕФС-1 в 2024 году
В 2024 году в форму ЕФС-1 внесли несколько изменений, которые повлияют на то, как работодатели будут отчитываться перед Социальным фондом.
Титульная страница
Добавлено новое поле "Код категории застрахованного лица". Индивидуальные предприниматели теперь должны указывать в этом поле "ИП01".
Подраздел 1.1 - Сведения о трудовой деятельности
Графа 5 "Трудовая функция" теперь включает дополнительные коды, указывающие на трудовые договоры по основному месту работы и на работу по совместительству.
В графе 6 "Код выполняемой функции" должны быть указаны:
- "ДИСТ" или "НДОМ" для удаленной работы или работы на дому.
- "НЕПД" или "НЕПН" для работы на неполный рабочий день или неделю.
Для подрядчиков по договору ГПХ введены новые коды "ДГПХФЛНС" и "ДАВТФЛНС", указывающие на положения об уплате клиентом взносов на страхование от несчастных случаев.
Подраздел 1.2 - Сведения о страховом стаже
В поле "Тип сведений" включен новый вариант "Назначение выплат по ОСС". Данный вид формы ЕФС-1 необходимо подавать в течение года сотрудницам, подающим заявление на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, чтобы обеспечить точный учет периодов их работы для расчета пособий.
В графу 4 "Код территориальных условий" введен код "ОКУ" для отражения работы в особых климатических условиях, за исключением районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей.
Подраздел 1.3 - Сведения о заработной плате работников бюджетной сферы
В графе 4 "Работники, не включенные в расчет среднесписочной численности" теперь учитываются женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске, и участники СВО.
Раздел 2
Добавлено новое поле "Льгота". Работодатели, уплачивающие взносы на страхование от несчастных случаев в размере 60% от тарифа, должны отметить "X" в этом поле.
1С-Отчетность
Электронная отчетность во все госорганы прямо из 1С
- Бесплатно для пользователей 1С:ИТС ПРОФ
- Встроен в 1С. Знакомый интерфейс и отчеты в 1 клик
- Все основные контролирующие органы
- Всегда актуальные формы отчетности
Отчет СЗВ-ДСО
Введенный с 1 марта 2023 года отчет СЗВ-ДСО поможет рассчитать повышение пенсий для отдельных категорий работников:
- Компании с летным составом гражданской авиации.
- Организации угольной промышленности с соответствующими рабочими местами.
В отчете ежемесячно указываются периоды работы, дающие право на ежемесячные дополнительные пенсионные выплаты, и заработок, из которого исчисляются эти выплаты.
Форму СЗВ-ДСО допускается подавать в СФР в электронном виде или на бумаге. Ограничений по количеству работников организации для представления данной формы не установлено.
Отчет СЗВ-ДСО следует предоставлять в СФР один раз в год. Срок подачи отчета – до 25 января года, следующего за отчетным.
Штрафы за непредставление отчетности в СФР
Штрафы за непредставление формы ЕФС-1 зависят от типа упущения:
- 500 рублей с человека за отсутствие сведений о застрахованных лицах.
- 1 000 рублей за непредставление в электронном виде, когда это требуется.
- Штраф в размере до 30% от суммы начисленных взносов за задержку представления раздела 2.
Штрафные санкции установлены законом № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Однако возможно избежать санкций, если в срок до пяти дней после получения извещения об ошибках предоставить исправленный расчет или самостоятельно выявить и исправить ошибку.
Конкретные штрафы за нарушения в отчете СЗВ-ДСО пока не установлены.
Если вы еще не сдаете отчетность в контролирующие органы прямо из 1С, то подключите сервис "1С-Отчетность"! Оставьте заявку на подключение и сотрудник свяжется с вами и все расскажет. За продлением сервиса также обращайтесь к нам.
Ознакомиться с возможностями сервиса и ценами на сервис 1С-Отчетность можно тут.
Оставить заявку