Новый формат счета в 1С:Бухгалтерия 8 по требованиям ФНС

В версии 3.0.179 "1С:Бухгалтерия 8" появилась возможность формировать счета по новому формату ФНС. В статье описано как настроить отправку документов и какие преимущества дает новый формат.

Приказом ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ утвержден электронный формат счета на оплату. Приказ вступает в силу 20.03.2025. С этой даты контрагенты вправе применять установленный формат счета на оплату и представлять его в налоговый орган.

Напомним, что если документ в электронной форме составлен не по формату, установленному ФНС России, то такие истребуемые документы представляются в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании документа электронной подписью (письмо ФНС России от 06.12.2019 № ЕД-4-15/25049).

Кому необходимо перейти на новый формат?

Основные изменения в новом формате

Как настроить новый формат в 1С?

Пошаговая инструкция по настройке

1. Откройте меню "Администрирование"
2. Перейдите в раздел "Настройки программы" → "Обмен электронными документами"
3. Выберите "Обмен с контрагентами" → "Настройки ЭДО" и выберите существующую настройку отправки для конкретной организации/контрагента
4. Для документа "Счет покупателю" Установите опцию "Формат электронного документа" в значение "Счет на оплату (ЕД-7-26/29@)"
5. Сохраните изменения

Как выставить счет по новому формату?

Процесс формирования счета

1. Создайте новый документ "Счет покупателю"
2. Заполните все обязательные реквизиты
3. Проверьте правильность заполнения всех полей
4. Нажмите "Отправить по ЭДО"

Что будет, если не использовать новый формат?

Риски использования старого формата

• Возможные вопросы при налоговых проверках
• Трудности с подтверждением документов в электронном виде
• Проблемы при участии в госзакупках
• Необходимость ручного переоформления документов по требованию ФНС
• Задержки в согласовании документов с контрагентами

Переход на новый формат счета в 1С:Бухгалтерия 8 поможет избежать проблем с налоговыми органами и упростит электронный документооборот. Настройте программу заранее, чтобы все документы соответствовали последним требованиям законодательства.

Для решения задач поддержки программных продуктов и информационных систем в актуальном состоянии «ЦЕНТР ТЕХНОЛОГИЙ» предлагает услугу «Информационно-Технологическое Сопровождение для пользователей 1С:Предприятие» (1С:ИТС).

Данная услуга обеспечивает пользователям программ 1С:Предприятие своевременное обновление конфигураций, дает право на получение методических рекомендаций и материалов по работе с программой, гарантирует полное соответствие учетной системы действующему налоговому законодательству.

ЗАКАЗАТЬ 1С:ИТС

Подробнее об услуге можете узнать по ссылке.