ЕФС-1: новый отчёт для бизнеса в 2024 году

В 2024 году предприниматели должны сдавать новую форму отчета. А именно, измененный бланк ЕФС-1, который подается в Социальный фонд России (СФР). Помимо того, что новая форма стала обязательной, в ней изменилось практически все, кроме титульного листа.

Что такое форма ЕФС-1

ЕФС-1 — сокращенное название нового отчета, который подается в объединенный Социальный фонд (СФР). Оно расшифровывается как «единая форма сведений».

Документ содержит в себе с сведения персонифицированного учета, а также информацию о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

По сути, разделы единого отчета заменили сразу несколько старых форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Новая форма ЕФС-1 была введена 1 января 2023 года, но лишь в добровольном формате. Уже в 2024 году она стала обязательной.

Кто должен подавать отчёт ЕФС-1

Как и в прошлом году, новый отчёт ЕФС-1 в обязательном порядке подают:

• Работодатели (наниматели), включая организации (обособленные подразделения, наделенные полномочиями);
• ИП (кроме сведений о себе);
• Физические лица, не являющиеся ИП

Форму подают все работодатели с официально устроенными сотрудниками, а также те, кто работает с исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД).

В общем случае, документ подается при наличии кадровых событий, требующих фиксации, а также при передаче сведений о страховом стаже.

В каком виде подаётся отчёт ЕФС-1

• Только в электронном виде — если у вас более 10 работников (включая исполнителей по ГПД) в текущем отчетном периоде;
• В электронном или бумажном виде — если у вас 10 работников или меньше. Отчет можно отправить почтой или передать через представителя компании.

Сдавать отчетность электронно — удобно и надежно. Подключите 1С:Отчетность.

Сроки подачи отчёта ЕФС-1 в 2024 году

Подраздел 1.1 подраздела 1 раздела 1 (аналог СЗВ-ТД)

• При переводе на другую постоянную работу (иных кадровых мероприятиях);
• При подаче работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде;
• При подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности:

До 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был издан документ, подтверждающий оформление перевода на другую работу, либо подано заявление.

• При приеме на работу и увольнении работника, а также при приостановлении и возобновлении действия трудового договора:

Не позднее рабочего дня, следующего за днем, когда был издан приказ или другой документ, подтверждающий оформление или прекращение трудовых отношений.

• При заключении (прекращении) ГПД:

Не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) договора с застрахованным лицом.

Подраздел 1.2 подраздела 1 раздела 1 (аналог СЗВ-СТАЖ)

Форма сведений о страховом стаже является ежегодной и подается до 25 января года, следующего за отчетным.

В течение года могут возникнуть ситуации, когда потребуется дополнительная подача сведений в СФР. Например, если кто-то из работников будет оформлять пенсию.

Также сведения о стаже нужно подать до конца года, если:

• Произошла ликвидация ИП или ООО;
• Применяется процедура банкротства;
• Происходит реорганизация.

Подраздел 3 подраздела 1 раздела 1 (аналог ДСВ-3)

Форму представляют работодатели, которые перечисляют дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию по заявлениям работников, а также взносы работодателя в их пользу.

Сведения передаются до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Раздел 2 (аналог 4-ФСС)

Сведения по взносам на «травматизм» подаются в отношении работников (в том числе по ГПД), выплаты которым могут облагаться такими взносами.

Отчет подается до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Если вы еще не сдаете отчетность в контролирующие органы прямо из 1С, то подключите сервис "1С-Отчетность"! Оставьте заявку на подключение и сотрудник свяжется с вами и все расскажет. За продлением сервиса также обращайтесь к нам.

Подключить 1С-Отчетность

Ознакомиться с возможностями сервиса и ценами на сервис 1С-Отчетность можно тут.