МРОТ с 1 января 2026 года и какие выплаты нужно пересмотреть

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда (МРОТ) составит 27 093 руб. (вместо 22 440 руб. в 2025 году). Показатель нужен работодателям для расчета ряда выплат сотрудникам: зарплат, отпускных, командировочных, больничных.

Заработная плата

С января 2026 года минимальная зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму рабочего времени, должна составлять 27 093 руб. Если есть региональное соглашение с минимальной зарплатой больше 27 093 руб. и организация участвует в нем, то минимальный размер зарплаты определяется этим соглашением. По сравнению с нынешним уровнем (22 440 рублей) минимальный размер оплаты труда увеличится на 20,7%. Таким образом, темпы намеченной индексации могут более чем втрое превысить инфляцию за текущий год.

МРОТ - это минимальный размер оплаты труда. Работодатель не может выплатить зарплату ниже этой суммы, если человек трудился на полной ставке все положенное рабочее время в течение месяца. Это сумма до вычета НДФЛ и других удержаний, например, алиментов или долгов.

Оплата меньше уровня МРОТ возможна только сотрудникам с неполным рабочим днем или работающим по совместительству. Но если человек трудится на полставки, то и получать он должен минимум половину МРОТ.

Из зарплаты в размере МРОТ можно вычитать НДФЛ, алименты и другие долги. В этих случаях сотрудник на руки может получить сумму меньше "минималки".

Повышение окладов не единственный способ довести уровень зарплаты до "минималки". Сделать это можно за счет иных выплат. Допустимо использовать, например, спецдоплаты сотрудникам, у которых зарплата ниже МРОТ.

Ряд выплат нельзя включать в расчет "минималки". К ним относят:

• оплату сверхурочной, ночной работы, работы в выходные и праздники;
• "северные" надбавки и районные коэффициенты;
• зарплату внутренних совместителей (ее выплачивают по отдельному трудовому договору);
• доплату за совмещение должностей;
• оплату допработы педагогам (за классное руководство, проверку письменных работ, заведование кабинетами, лабораториями и др.);
• выплаты, которые не являются элементом оплаты труда, поскольку носят социальный, а не стимулирующий характер (к ним могут отнести, к примеру, премии к праздникам);
• выплаты, которые ваш регион запретил включать в расчет "минималки".

Отпускные и командировочные

Из-за повышения МРОТ оплату отпуска и командировки нужно пересчитать, только если выполняются 2 условия:

• фактический средний заработок сотрудника за расчетный период меньше 27 093 руб.;
• отпуск или командировка начались до 1 января 2026 года.

Больничные

Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного. Если работник откроет его 30 или 31 декабря, то при оплате январских дней нужно учесть случаи, когда размер пособия в расчете за полный календарный месяц ограничен новым МРОТ:

• страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев;
• заболевание наступило из-за опьянения;
• есть отметка о нарушении режима лечения, сделанная в один из оплачиваемых работодателем дней.

Если больничный будет открыт в 2026 году, новый МРОТ может понадобиться в таких случаях:

• страховой стаж на день начала больничного меньше 6 месяцев;
• есть основания для снижения размера пособия;
• в расчетном периоде не было заработка или средний заработок меньше МРОТ;
• размер пособия в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

МРОТ на территории регионов

В разных местностях и регионах могут действовать районные коэффициенты. Необходимо самостоятельно уточнить, какие коэффициенты и надбавки нужно применять при расчете зарплат сотрудников организации, в зависимости от того, в каком районе региона она находится. Северная надбавка и районный коэффициент не входит в минимальный размер оплаты труда, установленный федеральным или региональным законом. Эти выплаты начисляются сверх МРОТ.  

Центральный федеральный округ

Северо-Западный федеральный округ

Южный федеральный округ

Северо-Кавказский федеральный округ

Приволжский федеральный округ

Уральский федеральный округ

Сибирский федеральный округ

Дальневосточный федеральный округ

Субъекты, вошедшие в состав РФ

Штрафы для работодателей за зарплату ниже МРОТ

• для руководителя компании — 10 000–20 000 рублей;
• для ИП и малых предприятий — 1 000–5 000 рублей;
• для средних и крупных компаний — 30 000–50 000 рублей.

При повторном нарушении штраф будет больше, чем первый. Еще трудовая инспекция выдает предписание работодателю об увеличении заработной платы до уровня МРОТ.

Договор ИТС (1С:Комплект поддержки) – информационно-технологическое сопровождение программ 1С - регулярная комплексную поддержку ваших продуктов 1С. Обновления 1С, а также сервисы, которые значительно упрощают работу в программах, материалы и консультации по ведению учета в 1С.

Заказать 1С:ИТС

Подробнее об услуге можете узнать по ссылке.