С 2026 года необходимо применять только УПД

С начала 2026 года единственным признанным электронным документом для подтверждения отгрузки товаров, выполнения работ или оказания услуг станет УПД

Федеральная налоговая служба РФ рекомендует организациям и индивидуальным предпринимателям заранее начать использовать универсальный передаточный документ (УПД) как основной документ при отгрузке товаров или оказании услуг. Это поможет подготовиться к новым правилам оформления документов в электронном виде. 

УПД (универсальый передаточный документ) - документ, который объединяет счет-фактуру и первичный документ и содержит ключевые данные: перечень товаров или услуг, их стоимость, дату передачи, реквизиты сторон сделки. Кроме подтверждения факта передачи товаров, выполнения работ или оказания услуг, он также служит для учета затрат и вычетов по НДС и сокращает количество документов, ускоряя расчеты с контрагентом.

С 1 января 2026 года меняются форматы электронных документов: 

• Прекращает действие формат товарной накладной ТОРГ-12 (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@). 
• Прекращает действие формат акта выполненных работ/оказанных услуг (приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/552@, с изменениями и дополнениями). 

Напомним, что электронный формат документов строго регламентирован, требует использования утверждённого формата для обеспечения юридической силы и совместимости с системами электронного документооборота (ЭДО). С 1 апреля 2025 года, согласно приказу ФНС России от 15.11.2024 №ЕД-7-26/1032@, единственная допустимая версия электронного УПД — 5.03.

Если еще не обмениваетесь электронными документами с контрагентами, то подключите сервис "1С-ЭДО"! Оставьте заявку на подключение и сотрудник свяжется с вами и все расскажет. За продлением сервиса также обращайтесь к нам.

Подключить 1С-ЭДО

Ознакомиться с возможностями сервиса и ценами на сервис 1С-ЭДО можно тут.